PowerPoint 2013; Finalizing and Protecting Presentations

Sebelum berbagi presentasi, Anda akan ingin memastikan bahwa itu tidak termasuk informasi yang ingin Anda rahasiakan. Anda juga mungkin ingin mencegah orang lain dari mengedit file Anda. Untungnya, PowerPoint meliputi beberapa alat untuk membantu menyelesaikan dan melindungi presentasi Anda.

Document Inspector

Setiap kali Anda membuat atau mengedit presentasi, informasi pribadi tertentu dapat ditambahkan ke file secara otomatis. Anda dapat menggunakan Inspektur Dokumen untuk menghapus informasi seperti ini sebelum berbagi presentasi dengan orang lain.
Karena beberapa perubahan mungkin permanen, itu ide yang baik untuk menggunakan Save As untuk membuat salinan cadangan dari presentasi Anda sebelum menggunakan Inspektur Dokumen.

Cara Menggunakan Document Inspector Pada Presentasi

  1. Klik tab File untuk pergi ke Backstage view.
  2. Dari panel Info, klik Periksa Isu dan kemudian pilih Periksa Dokumen dari menu drop-down.
    Screenshot of PowerPoint 2013 
    Clicking Inspect Document
  3. Dokumen Inspektur akan muncul. Centang atau hapus centang kotak, tergantung pada konten yang ingin meninjau, kemudian klik Periksa. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan pilihan default.
    Screenshot of PowerPoint 2013Inspecting the presentation
  4. Hasil pemeriksaan akan menunjukkan tanda seru untuk setiap kategori di mana ia menemukan data yang berpotensi sensitif, dan juga akan memiliki Hapus Semua tombol untuk masing-masing kategori. Klik Hapus Semua untuk menghapus data.
    Screenshot of PowerPoint 2013Removing personal information from the presentation
  5. Setelah selesai, klik Close.
    Screenshot of PowerPoint 2013Closing the Document Inspector
PowerPoint 2013; Finalizing and Protecting Presentations