Cara Save dan Save As
PowerPoint menawarkan dua cara untuk menyimpan file: Simpan dan Save As. Pilihan ini bekerja dengan cara yang sama, dengan beberapa perbedaan penting:- Save: Bila Anda membuat atau mengedit presentasi, Anda akan menggunakan perintah Save untuk menyimpan perubahan. Anda akan menggunakan perintah ini sebagian besar waktu. Bila Anda menyimpan file, Anda hanya perlu memilih nama file dan lokasi pertama kalinya. Setelah itu, Anda bisa klik perintah Simpan untuk menyimpannya dengan nama yang sama dan lokasi.
- Save As: Anda akan menggunakan perintah ini untuk membuat copy dari presentasi sekaligus mempertahankan aslinya. Bila Anda menggunakan Save As, Anda harus memilih nama yang berbeda dan / atau lokasi untuk versi disalin.
Cara Menyimpan (Save) Presentasi:
Sangat penting untuk menyimpan presentasi Anda setiap kali Anda memulai sebuah proyek baru atau membuat perubahan ke yang sudah ada. Menyimpan awal dan sering dapat mencegah pekerjaan Anda dari tersesat. Anda juga harus memperhatikan dekat dengan tempat Anda menyimpan presentasi sehingga akan mudah untuk menemukan kemudian.- Cari dan pilih Simpan perintah pada Quick Access Toolbar.
- Jika Anda menyimpan file untuk pertama kalinya, Save As pane akan muncul di tampilan Backstage.
- Anda kemudian harus memilih tempat untuk menyimpan file dan memberikan nama file. Untuk menyimpan presentasi ke komputer Anda, pilih Komputer dan kemudian klik Browse. Atau, Anda dapat mengklik SkyDrive untuk menyimpan file ke SkyDrive.
- Simpan sebagai kotak dialog akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan presentasi.
- Masukkan nama file untuk presentasi dan klik Save.
- Saving a presentation
- Presentasi akan disimpan. Anda dapat mengklik perintah Simpan lagi untuk menyimpan perubahan Anda saat Anda mengubah presentasi.
Anda juga dapat mengakses perintah Simpan dengan menekan Ctrl + S pada keyboard Anda.
Cara Menggunakan Save As untuk membuat Copy
Jika Anda ingin menyimpan versi yang berbeda dari presentasi sekaligus mempertahankan asli, Anda dapat membuat salinan. Misalnya, jika Anda memiliki sebuah file bernama "Presentasi Client" Anda bisa menyimpannya sebagai "Klien Presentasi 2" sehingga Anda akan dapat mengedit file baru dan masih merujuk kembali ke versi asli.Untuk melakukan ini, Anda akan klik Save As perintah di Backstage View. Sama seperti ketika menyimpan sebuah file untuk pertama kalinya, Anda harus memilih tempat untuk menyimpan file dan beri nama file baru.
Cara Mengubah Lokasi Simpan Default:
Jika Anda tidak ingin menggunakan SkyDrive, Anda mungkin akan frustrasi bahwa SkyDrive dipilih sebagai lokasi default saat menyimpan. Jika Anda merasa nyaman untuk memilih Komputer setiap kali, Anda dapat mengubah default menyimpan lokasi sehingga komputer yang dipilih secara default.- Klik tab File untuk mengakses Backstage view.
- Klik Options.
- Kotak dialog PowerPoint Options akan muncul. Pilih Simpan, centang kotak di sebelah Simpan ke Komputer secara default, dan kemudian klik OK. Default menyimpan lokasi akan berubah.
