Cara membuat poster di PowerPoint 2013

Apakah Anda membuat poster untuk penggunaan pribadi atau bisnis? Banyak orang menggunakan Microsoft Word untuk tujuan ini, tetapi PowerPoint menawarkan fitur lebih grafis dan fleksibilitas yang lebih besar dalam menempatkan teks dan gambar. Mari kita membuat beberapa poster di PowerPoint 2013.

Mengatur ukuran slide

ukuran slide Ucapan default adalah 10 inci lebar 7-1/2 inci tinggi (setidaknya di Amerika Serikat). Itu tidak akan bekerja untuk poster Anda, sehingga Anda perlu mengubahnya. Juga, kebanyakan poster menggunakan orientasi portrait (lebih tinggi daripada mereka lebar), tetapi ukuran slide default adalah lanskap. Ikuti langkah-langkah:

1. Dalam PowerPoint 2013, klik tab Desain. Pada kelompok Customize di sebelah kanan, klik Ukuran Slide, maka Adat Ukuran Slide. Ukuran kotak dialog Slide terbuka.
2. Dari Slides Sized Untuk daftar drop-down, pilih ukuran kertas yang akan Anda gunakan untuk mencetak poster. Aku memilih Kertas Surat (8,5 × 11 inci).
3. Pada bagian Orientation, pilih Portrait untuk slide, seperti yang Anda lihat di sini.
4. Jika Anda melihat kotak dialog yang meminta Anda untuk memilih bagaimana skala (Anda akan memiliki pilihan Maksimalkan atau Pastikan Fit), Anda dapat memilih salah satu, karena poster Anda tidak memiliki konten di dalamnya belum. Ini adalah fitur baru PowerPoint 2013 yang membantu Anda mengubah ukuran slide, terutama antara format standar dan layar lebar, tetapi tidak relevan ketika tidak ada konten yang ada.
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Slide Anda sekarang terlihat sangat berbeda dari bentuknya yang khas itu dan ukuran! Tapi sekarang lebih mirip sudah siap untuk menjadi sebuah poster.



Memilih Layout

Tata letak yang ada kemungkinan besar tidak akan berguna untuk Anda, sehingga memilih layout Kosong dan mulai dari awal. (Saya jarang menyarankan bahwa untuk presentasi bisnis dengan beberapa slide, karena sulit untuk mendapatkan tampilan yang konsisten, tetapi Anda hanya akan membuat satu slide / poster.
Dengan kursor mouse Anda tidak pada setiap objek slide, klik kanan dan pilih Layout> Kosong. Anda sekarang memiliki tabula rasa, sebuah batu tulis kosong.

Sementara kita sedang berbicara tentang tata letak, itu ide yang baik untuk membuat sketsa tata letak poster Anda di muka, menggunakan pensil biasa 'ol dan kertas. Cobalah beberapa ide. Setelah Anda menemukan sesuatu yang Anda sukai, membuat poster akan jauh lebih mudah.


Membuat Border
Poster sering memiliki perbatasan. Sebuah perbatasan tidak diperlukan, sehingga melewatkan bagian ini jika Anda tidak ingin satu.

Untuk menambahkan border, Anda dapat menggunakan sebuah persegi panjang sederhana dengan perbatasan ganda. Ikuti langkah-langkah:

1. Untuk membantu Anda menempatkan persegi panjang tanpa terobsesi presisi yang tepat, menampilkan penguasa. Pada tab View, centang kotak Ruler.
2.     Dari kelompok Menggambar tab Home, klik ikon Rectangle dalam Bentuk galeri.
3. Menggunakan penguasa horisontal dan vertikal sebagai panduan, drag dari pojok kiri atas ke pojok kanan bawah, dan lepaskan tombol mouse. Persegi panjang yang dipilih dan Anda dapat menggunakan tombol panah pada keyboard untuk memindahkannya sehingga itu berpusat pada slide / poster. powerpoint-tips-poster-powerpoint-2013-3Note: Jika Anda ingin membuat merobek-off strip di bagian bawah, mengakhiri persegi panjang di atas daerah di mana Anda akan menempatkan strip. Untuk informasi lebih lanjut, lihat judul di bawah ini tentang topik itu.
4. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan ingin poster putih. Sangat mudah untuk membaca dan akan menggunakan jauh lebih sedikit tinta. Untuk mengubah isi dari persegi panjang yang dipilih, klik tab Format, kemudian klik Shape Fill. Pilih warna swatch putih.
5. Warna-warna cerah khas untuk poster, karena Anda ingin orang-orang melihat mereka. Untuk mengubah warna garis persegi panjang itu, pada tab Format, klik Shape Outline dan memilih warna.
6. Untuk membuat perbatasan ganda, lagi klik Shape Outline, tapi kali ini memilih Berat> Garis Lebih untuk membuka Format Shape taskpane di sebelah kanan.
7. Dalam kategori Lebar, ketik 6. Dari Type daftar drop-down Compound, pilih salah satu jenis garis ganda. Anda sekarang harus memiliki perbatasan garis ganda lebar untuk poster Anda. Jika Anda ingin, Anda dapat menutup Format Shape taskpane, dengan mengklik Tutup (X) tombolnya di bagian kanan atas.

Membuat Judul Besar
Sebuah tanda dari poster adalah judul besar di bagian atas. Anda ingin menarik perhatian orang saat mereka berjalan oleh. Untuk fleksibilitas maksimum, gunakan kotak teks. Kotak teks sering bukan ide yang baik untuk presentasi bisnis, tetapi Anda harus berpikir secara berbeda ketika Anda membuat poster. Untuk menyisipkan kotak teks dan membuat judul besar, ikuti langkah berikut:

1. Dalam kelompok Menggambar tab Home, di bagian Bentuk galeri, klik ikon Text Box dan tarik kotak teks di bagian atas poster. Jangan khawatir bahwa kotak teks tidak memperhatikan ketinggian ketika Anda tarik, itu akan menyesuaikan ketika Anda menambahkan teks.
2. Mulai mengetik. Jika Anda ingin semua huruf besar, tekan tombol Caps Lock. (Semua huruf besar adalah pilihan yang buruk lain bagi kebanyakan presentasi, karena mereka sulit untuk dibaca, tapi ingat, ini hanya satu slide!)
3. Setelah selesai, tarik melintasi teks untuk memilihnya. Anda harus melihat toolbar Mini, jika tidak, klik kanan teks untuk menampilkan itu.
4. Dari Ukuran daftar drop-down Font, pilih ukuran font yang besar. Anda dapat melihat perubahan ketika Anda melewati kursor di atas ukuran yang berbeda. Anda mungkin akan melakukan penyesuaian, sehingga Anda tidak perlu mendapatkannya tepat belum.
5. Dengan teks masih dipilih, pilih warna font terang dari Color daftar drop-down Font. Gunakan jelas, huruf sans-serif. Pilihan umum lainnya adalah untuk membuat teks tebal dan ke pusat itu.

Berikut adalah 2 tips untuk membantu Anda membuat judul Anda terlihat terbaik:

• Membuat kotak teks yang lebih besar: Untuk sehat seperti banyak teks pada baris dengan font terbesar mungkin, Anda dapat membuat kotak teks yang lebih besar. Kotak teks dapat tumpang tindih perbatasan, karena perbatasan sendiri tidak terlihat.
• Bungkus teks yang Anda inginkan: Terlalu sering, Anda berakhir dengan 1 kata di baris ke-3. Atau kata-kata bungkus di tempat yang terlihat canggung atau bahkan membuat maknanya tidak jelas. Menekan Enter memulai sebuah paragraf baru, yang dapat menambahkan terlalu banyak ruang antara baris. Sebaliknya, tekan Shift + Enter untuk membuat baris baru tanpa memulai paragraf baru.

Untuk menambahkan bakat, memasukkan teks pada sudut dan menggunakan teks putih pada latar belakang yang kuat. (. Yang terakhir menggunakan banyak tinta kurang daripada membuat seluruh poster warna solid) Berikut langkah-langkahnya:

1. Menyisipkan kotak teks dan ketik teks Anda. Memformat teks seperti yang dijelaskan untuk pos tersebut.
2. Tempatkan kursor di atas lingkaran hijau kotak teks yang dipilih dan tarik untuk memutar kotak teks.
3. Dari tab Format, pilih Shape Fill dan pilih warna. (Jika teks Anda warna itu, akan hilang. Jangan khawatir, itu masih ada!)
4. Pilih teks. Dari toolbar mini memilih warna font yang muncul baik terhadap warna mengisi.

Anda dapat menambahkan bayangan ke kotak teks dengan mengisi padat, untuk membuatnya tampak seolah-olah itu di atas sisa poster. Pada tab Format, pilih Efek Shape> Shadow dan pilih salah satu opsi.

Berikut ini adalah contoh bagian atas poster setelah langkah-langkah ini.


Menyisipkan teks penjelasan

Saatnya untuk menambahkan beberapa teks yang memberikan rincian lebih lanjut. Anda dapat menggunakan kotak teks, tetapi untuk lebih grafis, melihat warna-warni, saya sarankan SmartArt. Ikuti langkah-langkah:

1. Pergi ke tab Insert > Illustrations group> SmartArt. kotak dialog Insert SmartArt Graphic terbuka.
2. Pilih tata letak SmartArt. Untuk daftar sederhana item, cobalah kategori Daftar. Aku memilih Daftar Blok Horizontal. Klik OK ketika Anda telah memilih tata letak Anda. SmartArt muncul pada slide.
3. Sesuaikan ukuran dengan menyeret di sudut atau sisi menangani, tapi ingat bahwa Anda dapat membuat penyesuaian nanti. Sulit untuk mengetahui ukuran yang tepat sampai Anda telah masuk dan berukuran semua teks.
4. Saya sarankan menggunakan area entri teks ke kiri SmartArt tersebut. Jika tidak terbuka, klik panah di sisi kiri perbatasan SmartArt. Alasan untuk ini adalah bahwa beberapa SmartArt membutuhkan sub-peluru untuk mengisi kotak yang sesuai, seperti yang Anda lihat di dalam gambar. Untuk membuat sub-peluru, tekan tombol Tab pada keyboard Anda, bahwa indentasi teks. Untuk kembali ke peluru biasa, tekan Shift + Tab, yang outdents teks. Pastikan Anda tidak memiliki ekstra, peluru kosong.
5. Ketika teks Anda selesai, dengan SmartArt masih dipilih, klik Tools SmartArt tab Desain dan pilih Warna. Pilih satu set warna yang bekerja untuk poster Anda.
6. Pada tab yang sama, klik SmartArt Styles Galeri tombol More dan pilih gaya.
7. Resize diagram SmartArt seluruh menggunakan sudut atau sisi menangani sampai sesuai tata letak Anda. Anda mungkin harus mengubah ukuran font. Ingat bahwa poster membutuhkan cetak besar sehingga orang dapat membacanya di papan buletin, tetapi tidak harus sebagai besar seperti yang akan Anda gunakan untuk presentasi yang Anda tampilkan di layar untuk audiens besar.

Apakah SmartArt mengemudi Anda gila karena tidak akan melakukan apa yang Anda inginkan? Ungroup itu! Klik kanan perbatasan dan memilih Group, Ungroup. Kemudian ungroup untuk kedua kalinya.

PowerPoint 2013 tip: Sebuah fitur baru memungkinkan Anda lebih mudah membuat objek berjarak sama. Jadi, jika Anda membuat objek individu (bukan SmartArt) seperti 3 kotak di bawah ini, ruang 2 dari mereka cara Anda ingin mereka dan kemudian tarik pertama sekitar ke tempatnya. Anda akan melihat garis samar menunjukkan Anda ketika objek-3 adalah jarak yang sama seperti dua 1. Di sini Anda dapat melihat penanda berjarak sama.



Berikut poster sampai saat ini.



Menambahkan gambar

Gambar menarik perhatian! Jika memungkinkan, cari foto nyata, mereka lebih baik daripada klip foto seni. Apa yang saya maksud dengan "foto nyata" adalah foto orang-orang yang nyata dalam situasi nyata, bukan model. Sebagai contoh, apakah Anda mengambil foto acara terakhir kali? Bisakah Anda mengambil beberapa foto orang di tempat kerja? Karena saya menggunakan contoh, saya menggunakan foto clip art dari Kantor Clip Art koleksi Microsoft. Untuk mencari foto, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Insert Insert >Online Pictures (dalam kelompok Images). Insert kotak dialog Pictures terbuka. (Jika Anda memiliki foto di komputer Anda, sebagai gantinya, pilih Gambar dalam kelompok Images.)
2. Dalam salah satu kategori, mencari gambar yang Anda inginkan. Aku memasuki kantor foto anak dan foto komputer anak dalam Clip Art kotak pencarian Office.com. Dalam PowerPoint 2013, Anda perlu menggunakan kata foto ketika Anda mencari untuk mengecualikan line art.
3. Tekan Enter untuk mencari.
4. Klik gambar yang Anda inginkan dan klik tombol Insert.
5. Untuk mengubah ukuran, menggunakan sudut menangani tarik masuk atau keluar. (Jangan gunakan sisi menangani, karena yang mendistorsi foto.
6. Untuk memformat foto, pilih opsi dari Format tab Picture Styles galeri.

Angka ini menunjukkan poster akhir setelah menambahkan 2 gambar, garis horizontal (pergi ke tab Home dan pilih ikon Line dari Bentuk galeri) dan membuat beberapa penyesuaian tata letak.



Menambahkan robekan strip di bawah poster
Beberapa poster memiliki strip sobek di bagian bawah, sehingga orang dapat mengambil nomor telepon atau alamat e-mail di rumah dengan mereka. Strip tercabut khas untuk poster pribadi menawarkan sesuatu untuk dijual atau disewakan.

Untuk menambahkan strip tercabut, ikuti langkah berikut:

1.     Mulailah dengan menggambar garis horizontal sekitar 2 inci dari bagian bawah poster. Pergi ke tab Home dan pilih ikon Line. Untuk membuatnya sempurna horisontal, tekan tombol Shift yang Anda tarik.
2.     Untuk membuat garis vertikal pertama, menggambar garis vertikal dari garis horizontal ke bawah poster, sekitar 1 inci dari sisi kiri poster. (Lokasi akan tergantung pada berapa banyak teks yang Anda ingin menempatkan pada strip dan berapa banyak strip yang Anda inginkan.
3.     Anda akan memotong strip sebelum Anda memasang poster, tapi itu tradisional untuk membuat garis vertikal putus-putus. Pilih garis vertikal, klik tab Format, dan pilih Shape Outline> Tanda hubung. Pilih salah satu opsi garis putus-putus, seperti yang Anda lihat di sebelah kanan.
4.     Menyisipkan kotak teks di dekat bagian bawah slide. Anda akan bergerak dan mengubah ukurannya, sehingga lokasi yang tepat tidak masalah. Ketik konten yang Anda inginkan untuk jalur tearoff Anda. Teks ini bisa 12 atau 14 poin tinggi.
5.     Dengan kotak teks yang dipilih, letakkan kursor di atas rotasi hijau menangani dan tarik sekitar sehingga teks samping. Jika Anda tahan tombol Shift saat Anda melakukan ini, Anda akan bisa mendapatkan kotak teks sempurna vertikal, seperti yang Anda lihat di sebelah kanan.
6.     Mengubah ukuran kotak teks untuk menyesuaikan teks dan memindahkannya di atas paling kiri jalur.
7.     Sekarang, Anda akan menduplikasi garis putus-putus vertikal dan kotak teks. Pilih mereka berdua dan tekan Ctrl + D. Gunakan tombol panah untuk memindahkan mereka ke atas dan ke kanan di mana strip kedua akan.
8.     Tekan Ctrl + D lagi dan PowerPoint mengingat jarak Anda! Lanjutkan sampai Anda memiliki semua strip air mata-off. Lakukan jarak yang diperlukan dan penyesuaian penempatan.

Berikut poster akhir.



Mencetak poster Anda

Pencetakan bisa menjadi masalah, karena sebagian besar printer menambahkan margin sekitar tepi kertas secara default. Dalam kasus poster anjing, yang tidak banyak masalah, tetapi untuk "Take Our Kids to Work Day" poster, "Gabung kami di" kotak teks yang seharusnya pergi ke tepi kertas (disebut a "berdarah") dan tidak terlihat benar dengan margin. Jika Anda mengalami masalah mencetak berdarah, Anda dapat mendesain ulang poster. Jika Anda benar-benar ingin efek itu, lihat 2 solusi di bawah ini.

Tentu saja, pasti mencetak 1 salinan poster Anda sebelum mencetak sisanya!

Hasilnya mungkin tergantung pada printer Anda, perlu untuk mendukung pencetakan tanpa bingkai.
Solusi 1:

1. Klik File> Print. Anda akan melihat perbatasan putih di sekitar poster Anda. Perhatikan ini, karena Anda ingin yang berbatasan pergi.
2. Di bawah nama printer Anda, klik Properties Printer. Carilah pengaturan pencetakan tanpa bingkai dan mengaktifkannya. Setiap printer akan memiliki pengaturan yang agak berbeda. Klik OK untuk keluar properti printer Anda.
3. Klik daftar drop-down yang menunjukkan Full Page Slides dan klik Scale to Fit opsi Paper.
4. Anda sekarang harus melihat bahwa preview tidak memiliki perbatasan. Klik OK atau Print untuk mencetak poster Anda.

Usaha sempurna di atas tapi kiri sekitar 1mm putih di sebelah kiri. Jika Anda mendapatkan hasil seperti ini dan Anda ingin usaha sempurna, lihat solusi berikutnya.

Solusi 2:

Anda mungkin memiliki beberapa perangkat lunak pada komputer Anda yang dirancang untuk mencetak foto. Microsoft Office datang dengan Microsoft Office Picture Manager. Windows dilengkapi dengan Windows Photo Viewer. Kedua program ini dapat melakukan pekerjaan yang baik dari pencetakan tanpa batas. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Dalam PowerPoint, pilih File> Save As.
2. Pada kotak dialog, dari daftar Simpan sebagai Jenis drop-down, pilih JPEG atau PNG untuk menyimpan slide sebagai file gambar. Ingat di mana Anda menyimpannya!
3. Pada Windows Explorer, klik dua kali file gambar Anda disimpan dan mencetak dari program default yang terbuka. Properti printer Anda perlu ditetapkan untuk pencetakan tanpa batas. Pastikan untuk mengatur ukuran kertas Ukuran Letter. Aku mencoba kedua Microsoft Office Picture Manager dan Windows Picture Viewer. Aku harus bermain-main dengan Gambar Fit ke Frame kotak centang tetapi berakhir dengan sebuah poster yang sempurna.

Tidak ingin melakukannya sendiri?

Apakah Anda ingin men-download beberapa poster template pra-dibuat? Microsoft memiliki sejumlah secara online dan beberapa adalah untuk PowerPoint.

Atau download template Word, membukanya, menyalin semua yang ada di halaman dan tempel ke PowerPoint. Anda mungkin perlu untuk mengubah ukuran objek individu agar sesuai.

Tapi aku harus mengatakan bahwa saya berpikir bahwa sebagian besar template secara online belum membantu untuk jenis poster yang Anda buat.
Tips asli dari ellenfinkelstein.com
Cara membuat poster di PowerPoint 2013